Despesas com viatura em nome próprio empresários
A inteligência artificial na contabilidade: como ganhar tempo sem perder o controlo
Muito se tem falado sobre a Inteligência Artificial (IA) e o seu impacto nas profissões técnicas, como é o caso dos contabilistas. Dando ao assunto o relevo que ele merece, não podemos omitir o papel da Inteligência Artificial na contabilidade.
Se a IA tem utilidade? Sim, tem e muita! Na Xiracálculo acompanhamos a evolução do mundo moderno com o sentido crítico necessário e a competência exigida.
Falando da parte que nos toca, a IA até automatizar tarefas contabilísticas e dar uma grande ajuda, mas cabe-nos a nós compreender o contexto para permitir às empresas o tão desejado crescimento e lucros.
Veja como a Inteligência artificial já acrescenta valor
Nos últimos anos, a evolução das ferramentas de IA generativa tornou possível agilizar aspetos operacionais da contabilidade, como a redação de comunicações formais ou à organização visual de dados financeiros.
Com plataformas como o ChatGPT ou o Microsoft Copilot, é hoje possível transformar rapidamente um ofício técnico num email para o cliente, originar um relatório com gráficos diretamente a partir de uma folha de Excel, ou mesmo criar conteúdos de forma a torná-los de leitura mais simples para o empresário.
No contexto dos gabinetes, como o nosso gabinete de contabilidade em Vila Franca de Xira, as aplicações práticas já começam a ser implementada e quem não o fizer será ultrapassado pelo poder das máquinas.
A IA pode ajudar a redigir pedidos, apoiar a criação de apresentações para reuniões internas, traduzir relatórios, ou gerar documentos auxiliares de forma automática, entre outras tarefas mecãnicas.
Além do mais, a IA para contabilistas vem também ajudar a facilitar a análise de dashboards financeiros, mas aqui há um senão: os dados têm de ser previamente validados e bem estruturados.
O essencial é mesmo que haja contabilistas dotados de conhecimento técnico para validar os dados e impedir os automatismos vazios, não desconsiderando, porém, o apoio da Inteligência Artificial na contabilidade.
E a parte humana, cairá no esquecimento?
A experiência demonstra que o verdadeiro valor da IA está nas tarefas acessórias, repetitivas e sem carga interpretativa.
Com um Robotic Process Automation (RPA), um software que simula ações humanas, é possível executar tarefas repetitivas, estruturadas e baseadas em regras.
Assim, quando usada com critério, a IA reduz o tempo investido em processos burocráticos e oferece ao contabilista espaço para se concentrarem no que realmente importa:
- interpretar dados;
- antecipar riscos;
- aconselhar estrategicamente.
Haverá ganho sempre que o contabilista tenha a capacidade para avaliar os limites das ferramentas de IA para as empresas.
Ora repare, a IA não interpreta as leis da fiscalidade portuguesa, não compreende exceções legais, nem conhece o histórico dos clientes, como outros pormenores que não consegue identificar como críticos.
Veja este exemplo: com a IA é possível obter ajuda para escrever um texto ou gerar um gráfico, mas não é possível perceber a diferença que podem fazer uns cêntimos no balancete de determinada empresa.
Esta missão continua a ser do domínio humano e, pelo que se perspetiva mesmo com este ritmo acelerado da introdução massiva destas ferramentas, continuará a sê-lo.
Tome cuidado com este perigo! O que a IA não faz (e não deve fazer)…
É no controlo de qualidade que está a barreira que separa IA e ser humano.
A IA não valida se a reconciliação bancária está correta. Não deteta incoerências entre anexos da IES. Não reconhece se um cliente mudou de regime fiscal no trimestre anterior.
Outra coisa que passa despercebida à IA é o impacto que uma má comunicação pode ter numa inspeção fiscal.
A todo o momento o contabilista tem de estar ciente e a adotar a IA com segurança e eficácia, pondo em primeiro plano forte foco na proteção de dados e nas melhores práticas éticas*.
O que nenhuma máquina pode substituir num contabilista!
O contabilista pode ser uma peça chave em todo este processo, pois vai assegurar que a sua empresa cumpre todas as obrigações legais relacionados com seguros de acidentes de trabalho, mas não só!
Além de orientar a empresa sobre as melhores práticas em termos de seguros e normas de segurança, a contabilidade ajudar a avaliar o risco financeiro associado a acidentes de trabalho e calcular o impacto que uma possível ocorrência poderia ter na empresa.
Cumulativamente, a ação do contabilista pode ser na análise de custos, como o impacto de indemnizações e o aumento de prémios de seguro em caso de sinistros.
O que nenhuma máquina pode substituir num contabilista!
Sabendo de tudo isto é importante rodear-se dos parceiros certos para a sua empresa. Lembre-se sempre: nem tudo ao mar e nem tudo à terra.
Na escolha de um gabinete de contabilidade procure aquele que lhe transmite equilíbrio e segurança e confidencialidade dos dados, ou seja, que não utilize estas ferramentas às cegas, acreditando que a tecnologia faz tudo.
Essencialmente passa a correr três sérios riscos: de credibilidade, de erro técnico e até legais.
A IA é bem-vinda enquanto contribuir para a eficiência e não comprometer a fiabilidade. É usada para apoiar, não para substituir. E todos os processos onde ela está presente são supervisionados por quem tem formação, experiência e responsabilidade.
Resumindo, Inteligência artificial é uma ferramenta poderosa, porém só é útil nas mãos de quem sabe o que está a fazer e a sabe usar, como os nossos contabilistas certificados.